Die Herausforderung bei einem Merger oder bei einer Akquisition besteht darin, die vorab definierten Ziele des Mergers auch tatsächlich zu realisieren.

Oftmals werden zu wenig Ressourcen sowohl für den PMI-Manager als auch für die Projektteams aus der Linie eingeplant. Eine entsprechende PMI-Führungskraft mit Erfahrungswerten in ähnlichen Projekten ist erforderlich, um eine effiziente Planung und Umsetzung des Prozesses zu gewährleisten und um die Mitarbeiter „mitzunehmen“.

Nur wenn die negativen Effekte gering gehalten werden, kann nach Zusammenschluss der Unternehmen weiterhin auf bereits vorhandene Mitarbeiterkompetenzen gebaut werden. Gelingt dies nicht und entstehen zusätzlich durch neue Prozesse geschuldete Ineffizienzen kann es zur Verschlechterung des Tagesgeschäfts kommen.

Daher muss der Fokus nach der fakten-basierten Phase mit der Suche nach Merger-Partnern, Due Diligence und anschließender Verhandlung um die Übernahmen- und Vertragsbedingungen zusätzlich auf weichen Faktoren liegen.

Inhalte der PMI sind die Reorganisation und Zusammenführung der beteiligten Unternehmen sowie die Umsetzung potenzieller Effizienz- und Synergieeffekte. Dazu gehören die kulturelle Zusammenführung und die Kommunikation über den gesamten Prozess hinweg. Zunächst müssen sich die Parteien über einen Integrationsplan einigen, in dem Ziele, Meilensteine mit Daten und Personalverantwortlichkeiten und -ressourcen beschlossen werden. Im Anschluss beginnt die organisatorische Umgestaltung der beteiligten Unternehmen beziehungsweise einzelner Geschäftsbereich oder Funktionen. Hierbei gilt es neue Verantwortlichkeiten zu definieren und potenzielle Synergien zu identifizieren. Danach werden Mitarbeiter zu den organisatorischen, prozessualen und kulturellen Neuerungen geschult. Die Mitarbeiter werden durch einen PMI-Manager begleitet und setzen diese Änderungen gemeinsam um.

Dabei geht es um die Realisierung des Integrationsplans und die Umsetzung der Synergien.